Integritetspolicy

Vi på Simaz AB värnar om din integritet. Denna integritetspolicy förklarar vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi gör det, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter du har.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är:

2. Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi samlar in följande personuppgifter när du använder MinByggdok:

• Kontouppgifter: namn, e-postadress, företagsnamn, organisationsnummer, yrkesroll och bransch
• Autentiseringsuppgifter: lösenord (krypterat, vi ser aldrig klartextlösenord)
• Dokumentdata: innehållet i de protokoll, avtal, KMA-planer och projektdokument du skapar
• Signaturbilder: digitala underskrifter som sparas i dokumenten
• Teknisk data: tidsstämplar för när dokument skapas och uppdateras

3. Varför behandlar vi dina uppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• Tillhandahålla tjänsten — för att du ska kunna logga in, skapa och hantera dokument (rättslig grund: avtal)
• Teamfunktioner — för att dela dokument med kollegor inom samma organisation (rättslig grund: avtal)
• Kommunikation — för att skicka dokument och notifieringar via e-post (rättslig grund: avtal)
• Support — för att hjälpa dig vid tekniska problem (rättslig grund: berättigat intresse)

4. Hur länge sparar vi uppgifterna?

• Kontouppgifter: sparas så länge ditt konto är aktivt
• Dokument och protokoll: sparas så länge du väljer att behålla dem, eller tills kontot avslutas
• Vid avslut: dina uppgifter raderas inom 30 dagar efter att kontot avslutats, om du inte begär radering tidigare

5. Vem delar vi uppgifter med?

Vi delar dina uppgifter med följande tredje parter:

• Google Firebase / Firestore — vår databas och autentiseringsleverantör. Google agerar som personuppgiftsbiträde enligt Firebase Terms of Service och Google Cloud Data Processing Addendum. Data lagras inom EU/EES.
• EmailJS — används för att skicka e-post från tjänsten. Endast namn och e-postadress överförs vid utskick.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

6. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter:

• Rätt till tillgång: du kan begära ut en kopia av de uppgifter vi har om dig
• Rätt till rättelse: du kan korrigera felaktiga uppgifter
• Rätt till radering: du kan begära att vi raderar dina uppgifter ("rätten att bli glömd")
• Rätt till dataportabilitet: du kan begära dina uppgifter i ett maskinläsbart format
• Rätt att invända: du kan invända mot behandling baserad på berättigat intresse

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på info@minbyggdok.se. Vi svarar inom 30 dagar.

7. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten:

8. Cookies och lokal lagring

MinByggdok använder webbläsarens lokala lagring (localStorage) för att temporärt spara inloggningsstatus och logotyp. Inga spårningscookies eller reklamcookies används.

9. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Vid väsentliga förändringar informerar vi dig via e-post eller vid inloggning. Aktuell version finns alltid på minbyggdok.se/integritetspolicy.

10. Kontakt